Лайфхаки подготовки к обратной связи:
Что я хочу, чтобы человек изменил в своих действиях после моей обратной связи?
Какая цель моей обратной связи? Какая польза для компании/команды и самого сотрудника?
Я несу пользу для нашего взаимодействия или просто хочу высказать негатив?
Вопросы, на которые нужно себе ответить:
Что у человека получилось в этом кейсе.
Быть в ресурсном состоянии: давать фидбэк, когда эмоции улеглись и оба готовы к обратной связи.
Вася, я знаю, что этот отчет ты делаешь в первый раз. Спасибо, что готов браться за новые задачи, которые нужны для результата, но не входят в пул твоих обязанностей (что получилось: человек не побоялся взять новые задачи). Хочу обсудить данные, которые нужно включать в отчет, чтобы избежать ошибок в будущем и не задерживаться на работе из-за переделывания. Обычно в этот отчет входят такие данные: (что конкретно нужно исправить). Как думаешь, сколько тебе нужно времени, чтобы внести их и поправить отчет?
А вот так не нужно, если не хочешь и дальше все переделывать:
Вася, если ты знал, что ни разу не делал подобные отчеты, то почему взялся за эту задачу? Мне пришлось переделывать за тебя в последний момент.